Calculadora de número de invitados a la boda

Estima la asistencia final a tu boda y el número de mesas necesarias a partir de las invitaciones y la tasa de confirmación.

Preguntas frecuentes

¿Qué porcentaje de los invitados a una boda asiste realmente?

En promedio, el 70-85% de los invitados asiste a una boda local. Para bodas de destino (que requieren viaje significativo), espera entre el 50 y el 65%. La familia cercana y los amigos tienen una tasa del 90% o más. Usa el 75-80% como estimación de planificación conservadora para una lista mixta de invitados locales.

¿Cuántas mesas necesito para 100 invitados?

Con 8 invitados por mesa: 13 mesas. Con 10 por mesa: 10 mesas. Agrega 1 mesa como margen para ajustes de asientos, y planifica una mesa principal o mesa de novios separada para la pareja si lo deseas. En una mesa rectangular de 2.4 metros con 4 en cada lado, puedes sentar 8 cómodamente.

¿Debo enviar invitaciones a personas que no espero que asistan?

Depende de la relación. Invitar a familiares lejanos o amigos en el extranjero que casi con certeza no pueden asistir es un gesto amable que los mantiene incluidos. Sin embargo, invitar de más para llegar a un número deseado esperando rechazos es arriesgado: si más personas aceptan de lo esperado, podrías superar la capacidad del venue.

¿Cómo gestiono los acompañantes con un presupuesto ajustado?

Una regla común es dar acompañantes solo a invitados en relaciones comprometidas a largo plazo o casados. Establecer una regla consistente y mantenerla evita los sentimientos heridos. Comunicar la regla claramente en la invitación (por ejemplo, dirigiéndola al nombre específico del invitado en lugar de 'y acompañante') indica la política sin requerir una explicación incómoda.

Aviso importante: Estimaciones solo con fines informativos.

Esta calculadora ofrece estimaciones con fines informativos. Los resultados se basan en supuestos y pueden no reflejar resultados reales. Consulta a profesionales calificados en las áreas correspondientes antes de tomar decisiones importantes basadas en estos resultados.