Calculadora de viáticos (per diem)

Estima el reembolso de viáticos al estilo GSA para alojamiento y gastos de comidas e incidentales en viajes de trabajo gubernamentales y afines.

Preguntas frecuentes

¿Dónde encuentro las tarifas actuales de viáticos de la GSA?

La fuente oficial es gsa.gov/perdiem. Las tarifas se actualizan anualmente el 1 de octubre (inicio del año fiscal federal). Ingresa la ciudad, estado o código postal de destino y las fechas de viaje para obtener el tope de alojamiento y la tarifa de M&IE actuales. Las ciudades de alto costo tienen sus propias tablas; la tarifa estándar continental de EE.UU. aplica a todos los demás destinos.

¿Por qué los días de viaje se reembolsan al 75% en lugar del 100%?

La tasa del 75% de la GSA para el primer y último día de viaje reconoce que en esos días tienes menos comidas e incidentales ya que parte del día se dedica a viajar. Esta es una regla fija independientemente de si tu vuelo sale a las 6 de la mañana o a las 10 de la noche.

¿Puedo quedarse con el viático no gastado?

Bajo las reglas de la GSA, los empleados generalmente se quedan con el M&IE no gastado: es una asignación diaria fija, no un reembolso de recibos reales de comidas. El alojamiento es diferente: generalmente se reembolsa al costo real hasta el tope, así que reservar un hotel más barato ahorra dinero al gobierno pero no te permite quedarte con la diferencia. Las políticas individuales de agencias y empleadores pueden diferir de esta regla general.

¿Qué cuenta como deducción por 'comida proporcionada'?

Cualquier comida gratuita suministrada por el gobierno, un organizador de conferencias, un contratista u otra fuente que no pagaste de tu bolsillo. Los montos de deducción estándar por cada comida (desayuno, almuerzo, cena) se publican en la tabla de desglose de M&IE de la GSA. La deducción total de M&IE equivale a la suma de los montos por comida para las comidas proporcionadas en ese día.

Aviso importante: Estimaciones solo con fines informativos.

Esta calculadora ofrece estimaciones con fines informativos. Los resultados se basan en supuestos y pueden no reflejar resultados reales. Consulta a profesionales calificados en las áreas correspondientes antes de tomar decisiones importantes basadas en estos resultados.