Calculadora de la tarifa de mano de obra cargada

La "tarifa cargada de mano de obra" incluye: carga de nómina (FICA 7.65% + FUTA/SUTA + compensación laboral + desempleo estatal ≈ 18-30%), beneficios (seguro médico, retiro, tiempo libre pagado ≈ 15-25%), gastos generales (vehículo, seguro, herramientas, supervisión, oficina, software ≈ 20-40%) y eficiencia facturable (al trabajador se le paga 8 horas al día pero solo se factura 6 a 6.5 horas reales en obra ≈ 75% de eficiencia). Un salario de $25/hora se convierte en ~$50-60/hora de costo cargado antes de la utilidad.

Divide el costo cargado entre (1 - margen de utilidad). Si tu costo cargado es $50/hr y quieres un margen del 15%, la tarifa de facturación = $50 / (1 - 0.15) = $58.82/hr; este es el método de margen que usa la calculadora. No multipliques por (1 + margen): eso da un markup de $57.50, que te deja un margen menor al buscado. El margen es un porcentaje de los ingresos y el markup un porcentaje del costo, por eso la mayoría de los profesionales fija precios por margen. Regla general del sector: márgenes de contratista general residencial de 15 a 25%, oficios especializados de 20 a 35%, diseño y construcción de 30 a 40%.

Markup: utilidad dividida entre el costo. $100 de costo + 20% de markup = $120 de precio de venta. Margen: utilidad dividida entre el precio de venta. $120 de precio de venta - $100 de costo = $20 / $120 = 16.7% de margen. Así que un markup del 20% = 16.7% de margen, NO 20% de margen. Este es el error de fijación de precios más común entre los contratistas nuevos: aplican un markup del 20% esperando un margen del 20% y pierden de 3 a 4 puntos porcentuales de utilidad por trabajo.

Resta a las 40 horas pagadas: el tiempo de traslado entre obras, el almuerzo o descanso pagado, las demoras por clima, el tiempo en el taller, los viajes por materiales, los retrabajos no facturados (callbacks), la capacitación y el papeleo. La mayoría de los empleados de campo logra entre 65 y 78% de eficiencia facturable. Llévala con software de gestión de proyectos (Buildertrend, Knowify, ServiceTitan) que asigna las horas automáticamente. Si la eficiencia baja de 65%, las causas de raíz suelen ser: obras demasiado lejanas, viajes frecuentes por materiales (organiza mejor el abastecimiento) o exceso de retrabajos (problema de control de calidad).

Carga totalmente a cada miembro y factura por hora de cuadrilla. Un líder más un ayudante puede promediar de $145 a $175/hr en construcción residencial.

Entre 70 y 80% es típico. Pasar de 70% a 80% puede elevar la utilidad neta un 30% o más porque cada hora extra facturada es prácticamente pura utilidad.

Mucho. La compensación al trabajador en California va de 8 a 15% de la nómina frente a 4 a 8% en Texas, y las rentas costeras llevan los gastos generales a 35 a 45%.

Por lo menos cada trimestre, y siempre que suban los salarios, el seguro, el combustible o se cierre un año fiscal. Una tarifa que no se actualiza en 12 meses ya perdió buena parte del margen.