Calculadora del costo real de un empleado

Encuentra el verdadero costo total de un empleado incluyendo impuestos del empleador y beneficios adicionales al salario.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el FICA y por qué es un costo para el empleador?

El FICA (Federal Insurance Contributions Act) cubre la Seguridad Social (6,2% hasta la base imponible anual) y Medicare (1,45% sin límite). El empleador paga el mismo porcentaje que el empleado, es decir, el 7,65% adicional sobre el salario bruto, independientemente de lo que se retenga al trabajador.

¿Cómo calculo el costo horario interno de un empleado?

Divide el costo total anual entre las horas productivas netas. Si el costo total es $105,000 y el empleado tiene 2,080 horas menos 15 días de PTO (120 horas) menos ~10 festivos (80 horas), quedan ~1,880 horas. Costo horario = $105,000 ÷ 1,880 ≈ $55,85/hora, el precio real de cada hora de trabajo.

¿Cuándo es mejor un contratista que un empleado en términos de costo?

Cuando las horas anuales del proyecto son inferiores a las que justifican el costo fijo de los beneficios, cuando la especialización es alta y no necesitas a esa persona a tiempo completo, o cuando la velocidad de incorporación y la flexibilidad superan el ahorro de margen.

¿El costo de PTO es un desembolso real?

No directamente: el empleado ya está en nómina. Es un costo de oportunidad: el tiempo pagado sin producción. Sirve para calcular el costo horario real y para comparar el impacto de distintas políticas de PTO sobre la productividad neta.

¿Debo incluir el espacio de oficina en este cálculo?

Para una comparación justa con contratistas, sí. Los contratistas suelen traer su propio equipo y espacio. Estima el costo de oficina por cabeza (alquiler prorrateado, servicios, hardware) y súmalo al total para obtener el costo de carga completo.

Aviso de información de negocios: Solo estimaciones. No es asesoría profesional de negocios.

Esta calculadora ofrece estimaciones con fines informativos. Los resultados de un negocio varían según la industria, las condiciones del mercado y la ejecución. No sustituye la consultoría profesional, la asesoría contable ni la asesoría legal. Consulta a profesionales calificados antes de tomar decisiones de negocio.